괴담집

※ 본 문서는 업무 인수인계서 형식을 빌린 창작물입니다. 등장 회사·부서·인물은 모두 허구입니다.

**은성상사 총무팀 업무 인수인계서**
인수인계자: 이수정 (총무팀, 사원)
인수자: 김도현 (총무팀, 신규 배치)
인수인계 기간: 2026년 8월 10일 ~ 8월 21일

**1. 정기 업무**

1-1. 월간 비품 발주 — 매월 첫째 주 월요일, 총무팀 공용 계정으로 문구·소모품 발주. 발주처는 거래처 목록 2번 참고.

1-2. 주간 회의록 작성 — 매주 수요일 부서장 회의 후 3일 이내 인트라넷 게시. 양식은 공유폴더 '총무_양식' 참고.

1-3. 매주 금요일 오후 4시, 3층 소회의실을 '외부 손님 응대' 명목으로 예약해 둘 것. 실제 손님은 오지 않는다. 비워두면 다음 주 월요일 부서장이 이유를 묻는다. "확인해보겠습니다"라고만 답하면 넘어간다.

1-4. 분기 자산 실사 — 비품대장과 실물 대조. 불일치 품목은 총무팀장에게 즉시 보고.

**2. 거래처 및 대외 연락**

2-1. 사무용품 — (주)한빛문구, 담당 박모 과장, 매월 5일 결제.

2-2. 정수기·비품 렌탈 — 청우렌탈, 계약 담당 최모 대리.

2-3. 다온기업 — 분기별 소액 협력 건. 세금계산서는 자동 발행되며 담당자 연락처는 대장에 없음. 문의는 전임 인수인계자가 남긴 이메일 주소로만 할 것(전화 연결은 확인되지 않음). 결제는 그동안 문제없이 처리되어 왔으므로 별도 확인 절차는 생략해도 된다.

**3. 비품·시설·계정**

3-1. 공용 프린터 토너 재고 — 창고 B, 하단 3번째 칸.

3-2. 총무팀 공용 계정 비밀번호는 매 분기 변경. 변경 이력은 계정 대장에 기재.

3-3. 4층 자료보관실 열쇠는 두 개다. 하나는 총무팀 서랍, 하나는 예비용으로 총무팀장 보관. 예비 열쇠 소재는 정기적으로 확인할 필요 없다고 인계받았다. 실제로 확인해본 적은 없다.

3-4. 사내 게시판 계정 중 '박선희' 계정은 비활성화하지 말 것. 인사팀에 담당 부서 문의가 있었으나 답을 받지 못했다고 함. 이 계정으로 발송되는 정기 공지(매월 말일, 총무팀 전체메일)는 그대로 전달하면 된다. 발송인은 확인하지 않아도 된다.

**4. 인원 관련 사항**

4-1. 총무팀 좌석 배치도상 창가 쪽 3번 자리는 공석으로 두되 정리는 하지 말 것. 전임자로부터 받은 지침이며, 이유는 듣지 못했다.

4-2. 박선희 대리는 인사 발령 기록상 재작년에 타 부서로 전출된 것으로 되어 있다. 다만 사내 전화번호부와 결재선에는 여전히 총무팀 소속으로 남아 있다. 결재 요청 시 실수로 박 대리 앞으로 걸리는 경우가 있는데, 반려하지 말고 다음 결재자에게 자동 전달되도록 두면 된다. 지금까지 문제된 적은 없다.

4-3. 매월 말일 전체 회식비 정산 시, 인원수는 실제 참석자보다 한 명 많게 청구되어 왔다. 회계팀 이의는 없었다. 임의로 인원을 맞추지 말고 전임 방식을 그대로 따를 것.

**5. 특이사항**

5-1. 제 책상 서랍은 정리하지 마시고 그대로 두셔도 됩니다. 안에 있는 서류는 대부분 오래된 양식이라 폐기해도 무방하나, 노란 파일 한 개만 남겨두시면 됩니다. 내용은 확인하지 않으셔도 됩니다.

5-2. 인수인계 기간 중 제 사내 계정은 김도현 사원님께 임시 위임 처리됩니다. 이후에도 로그인 기록에 '이수정'으로 접속된 이력이 남는다면 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 계정 이관 절차상 흔한 오류라고 전산팀에서 안내받았습니다.

5-3. 퇴사일은 8월 21일이나, 급여 및 4대보험 상실 신고는 관례상 익월 말일에 일괄 처리됩니다. 그 사이 제 앞으로 오는 우편물이나 결재 요청은, 이전 담당자가 늘 그래왔듯 개봉하지 말고 창가 쪽 3번 자리에 그대로 올려두시면 됩니다.

인수인계자: 박선희
(이하 서명란 공란)

부기 (총무팀장, 9월 3일)
김도현 사원 8월 24일 이후 출근 미확인. 창가 쪽 3번 자리, 여전히 정리되지 않은 상태로 공석 유지. 관련 인수인계서 원본은 총무팀 서랍에서 회수했으며, 위 내용을 다음 인수인계자에게 그대로 전달하기로 함.

본 콘텐츠는 창작입니다. 실존 기업·인물·사건과 무관합니다.